大家好，感谢邀请，今天来为大家分享一下Word办公技巧：利用邮件合并功能批量、单独向不同的人发送电子邮件的问题，以及和的一些困惑，大家要是还不太明白的话，也没有关系，因为接下来将为大家分享，希望可以帮助到大家，解决大家的问题，下面就开始吧！
图2
案例操作工具
126邮箱，Outlook2016，Word2016，Excel2016。
操作步骤
1、在个人126邮箱中启用相应的POP3和IMAP服务，然后在Outlook 2016中添加个人126邮箱帐户。具体操作方法请阅读文章：Office提示：如何添加126邮箱帐户在Outlook 中？
2、打开Word文档“邀请函样本”，执行“邮件”-“选择收件人”-“使用现有列表”命令，在弹出的“选择数据源”对话框中选择Excel工作表“法官信息”盒子。在弹出的“选择表”对话框中单击“确定”按钮。
3.返回Word文档“邀请函样本”，将光标定位在“亲爱的”和“老师”之间，单击“邮件”选项卡的“编写和插入字段”功能组中的“插入合并字段”按钮。在下拉列表中选择“名称”。然后单击“邮件”选项卡“完成”功能组中的“完成并合并”按钮，并在下拉列表中选择“发送电子邮件”。在打开的“合并到电子邮件”对话框中，在“收件人”下拉列表中选择“邮箱”，在“主题行”中输入“邀请”，在“发送记录”中选择“全部”，最后单击“确定’按钮。
4、打开Outlook工作界面，在“发送/接收”选项卡下，在“我的Outlook数据文件”-“发件箱”中可以看到要发送给三位评委的邮件，点击“发送/接收”“发送” ‘选项卡下的全部’按钮。在弹出的“互联网邮箱”对话框中输入用户名和密码（密码为126邮箱提供的授权密码，用于Outlook登录126邮箱，而不是个人直接登录的登录密码126邮箱。），最后单击“确定”按钮。接下来，您可以在个人126邮箱的“已发送”邮件中看到发送给不同评委的邮件。
原创文章，作者：小su，如若转载，请注明出处：https://www.sudun.com/ask/101103.html
用户评论
安之若素
这篇文章真是太有用了！我之前每次发很多相同的邮件都得一个个敲进去，浪费好多时间！现在有了合并功能，批量操作效率直接提升一大截！
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青袂婉约
这篇博文终于教会我这个 Word 里的隐藏功能了！之前一直都不知道怎么实现批量发送邮件的效果，用邮件合并功能确实比一个个编辑方便多了。以后还能根据条件分别发送邮件，太棒了！
有5位网友表示赞同！
焚心劫
说的倒是很详细，而且操作步骤也很清楚易懂，但是我试着用 Word 进行邮件合并的时候总是会出现错误，不知道是不是我的软件版本问题？还有别的办法能解决这个问题吗？
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↘▂_倥絔
这个功能真厉害啊，原来不用一个个发可以批量发送哦！感觉以后的时间效率能大幅提高。以前想做这种事还要借助其他软件，现在 Word 直接就能完成了，很划算!
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江山策
邮件合并的功能的确方便操作，可以让工作效率更高！不过我想知道有没有什么方法可以将多个文档整合到一起，然后进行批量发送？这样是不是更省力一些呢?
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栀蓝
说实话，我平时用 Word 发邮件的频率很低，一般还是喜欢用邮箱自带的批发功能。这个邮件合并的功能对我来说可能用不上多少……
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剑已封鞘
看了这篇文章，感觉确实很实用！之前不知道怎么实现批量发送不同内容的邮件，现在有了这个技巧，相信会节省不少时间成本！
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经典的对白
不过我比较好奇的是，如果邮件合并了之后，在格式上会有所不同吗？比如排版或者图片会不会出现问题？需要提前做些什么修改才能保证邮件的美观度?
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揉乱头发
还是很好用，之前总是发很多相同的邮件，花了很多时间去一个个敲进去，现在有了这个功能，直接就能批量发送，方便了许多。
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她的风骚姿势我学不来
这篇文章讲解得真的很详细，而且操作步骤也很清晰易懂！我现在就试着用 Word 的邮件合并功能来完成一份我的工作邮件，相信可以提高效率！
有8位网友表示赞同！
妄灸
虽然文章内容很有帮助，但我觉得图文并茂会更加直观。建议在文中加入一些图片演示教程，这样更容易理解。
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笑傲苍穹
这个技巧对于经常需要发送大量邮件的人来说非常实用！我现在就试着来操作一下，看看能不能提高我的工作效率！
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抚笙
我试了一下邮件合并功能，发现有时候会自动跳过一些人，导致发送不完整。不知道是什么原因造成的？还有其他方法可以避免这种情况吗?
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哭着哭着就萌了°
虽然是个好技巧，但我还是比较习惯使用专门的邮件营销软件进行批量发送，因为那个软件的功能更丰富，操作也更加人性化。
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歆久
确实很方便！之前总是发大量相同的邮件，需要花很多时间去编辑，现在有了邮件合并功能，可以直接根据模板自定义不同内容，方便快捷！
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隔壁阿不都
这篇文章让我终于明白为什么别人总是能在短时间内完成大量工作！原来是他们都熟悉 Word 的这些隐藏功能，我要好好学习一下才能跟上别人的步伐！
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来瓶年的冰泉
邮件合并的功能挺不错的，用来处理一些日常的邮件确实有效。希望以后 Word 还能够升级新功能，让这已经很强大的软件变得更加智能化！
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有恃无恐
其实这种批量发送邮件的功能很多邮箱平台都内置了，Word 的这个功能用起来相对比较麻烦吧, 还需要导出邮件附件什么的
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