Excel工作表中最常用的10个函数，中文解释，动画演示

大家好，关于Excel工作表中最常用的10个函数，中文解释，动画演示很多朋友都还不太明白，不过没关系，因为今天小编就来为大家分享关于的知识点，相信应该可以解决大家的一些困惑和问题，如果碰巧可以解决您的问题，还望关注下本站哦，希望对各位有所帮助！

1、Excel工作表函数：求和。

函数：求和

语法结构：=Sum(值或单元格范围)。

目的：计算“月工资”总额。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(1*G3:G12) 并使用Ctrl+Shift+Enter 填充。

解释：

因为“月薪”是一个文本值，所以直接使用Sum函数求和时，得到的结果是0。这时候我们需要将每个值转换为数值，所以将每个值乘以1，然后使用Sum 函数来计算就是这样。

2.Excel工作表函数：If

作用：判断是否满足某个条件，满足则返回一个值，不满足则返回另一个值。

语法结构：=IF（判断条件，条件为真时返回值，条件为假时返回值）。

目的：如果“月薪”>4000，则返回“高”，如果>3000，则返回“中”，否则返回“底”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(G34000,’高’,IF(G33000,’中’,’低’))。

解释：

除了常规的判断之外，If函数还可以采用嵌套的方式。公式作用如下：如果当前单元格的值>4000，则直接返回“high”并终止判断。否则，继续执行当前单元格的值是否>3000。如果大于，则返回“medium”，否则返回“low”。

3.Excel工作表函数：查找

功能：从单行、单列或数组中查找值。

Lookup有两种形式：向量形式和数组形式。

(1)向量形式

功能：从单行或单列中查找指定值，并返回第二单行或列中相同位置的值。

语法结构：=Lookup(查找值，查找值范围，[返回值范围])。

当“搜索值的范围”和“返回值的范围”相同时，可以省略“返回值的范围”。

目的：查询员工的“月工资”。

方法：

1、选择数据源区域，以“员工姓名”为主关键词，按“升序”排序。

2. 在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(J3,B3:B12,G3:G12)。

解释：

如果数据源没有按查询键所在的列升序排序，则查询结果会不准确，甚至可能返回错误码。因此，在使用Lookup功能时，首先将查询键所在的列按主关键字升序排序。然后再次查询。

(2)数组形式

功能：从指定范围的第一列或第一行开始查询指定的值，并返回指定范围的最后一列或最后一行对应的值。

语法结构：=Lookup（查询值，查询范围）。

解释：

从“函数”可以看出，Lookup函数的数组形式中，查找的值必须是查询范围的第一列或第一行，返回的值必须是最后一列或最后一行对应的值的查询范围。即：搜索值和返回值位于查询范围的“两端”。

目的：查询员工的“月工资”。

方法：

1、选择数据源区域，以“员工姓名”为主关键词，按“升序”排序。

2. 在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(J3,B3:G12)。

解释：

数据范围B3:G12中，B列为查询值J3所在列，G列为返回值所在列。

(3)优化形式（单条件查询）

在使用Lookup功能的时候，如果每次都要排序的话会很麻烦，所以我们可以对其进行优化。

目的：查询员工的“月工资”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B12=J3),G3:G12)

解释：

1、仔细分析公式=LOOKUP(1,0/(B3:B12=J3),G3:G12)。不难发现，其本质仍然是矢量形式。查询值为1，查询范围由“0”和“错误值”组成新数组…。

2、查询范围：0/(B3:B12=J3)。如果J3和B3:B12范围内的值相等，则返回1。如果不相等，0、0/1=0、0/0 将返回错误。 Lookup函数在查询时，如果找不到对应的查询值，就会自动“向下匹配”。原则是：将小于等于查询值的最大值作为当前查询值。即只有0满足条件，则返回0对应的值。获取查询结果。

(4)优化形式（多条件查询）

目的：查询员工“已婚”和“未婚”时的工资情况。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/((J3=B3:B12)*(K3=E3:E12)),G3:G12)。

解释：

当两个条件都为真时，他们的产品也为真，而当一个或两个条件都为假时，他们的产品也为假。因此，多条件查询和单条件查询的原理是相同的。

(5)多层区间查询

目的：查询“月薪”对应的等级。如果4000，则为“高”；如果3000 并且

语法结构：=Choose(索引值，表达式1，表达式2.表达式N)。

如果参数“索引值”超过“表达式”的数量，则返回错误值。

目的：根据“索引值”返回对应的“员工姓名”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CHOOSE(I3,B3,B4,B5,B6,B7,B8,B9,B10,B11,B12)。

7.Excel工作表函数：Datedif

功能：按指定方式计算两个日期之间的差异。

语法结构：=Datedif（开始日期、结束日期、统计方法）。常用的统计方法有“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。

目的：计算距离2021 年元旦还有多少天。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(TODAY(),’2021-1-1′,’D’)。

解释：

“开始日期”之所以使用Today()函数而不是指定日期，是因为它的值会随着日期的变化而自动更新。

8.Excel工作表函数：天

功能：返回两个日期之间的天数。

语法结构：=Days(结束日期，开始日期)。

目的：计算距离2021 年元旦还有多少天。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DAYS(‘2021-1-1’,TODAY())。

解释：

该函数的顺序是“结束日期”、“开始日期”，而不是“开始日期”、“结束日期”，与Datedif函数的参数顺序要区别对待。

9.Excel工作表函数：查找

功能：返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置（区分大小写）。

语法结构：=Find(查找字符串， 源字符串， [起始位置]);当“起始位置”省略时，默认从第一个字符串开始。

目的：提取“员工编号”中“—”的位置。

方法：

在目标单元格中输入公式：=FIND(‘-‘,C3,1)。

解释：

您还可以使用公式：=FIND(‘-‘,C3) 来实现此目的。当参数“起始位置”省略时，默认从第一个字符开始。

10.Excel工作表函数：索引

功能：返回指定范围内指定行和列交集处的值或引用。

语法结构：=Index(数据范围，行，[列])，省略参数“列”时，默认值为1。

用途：返回对应行的“员工姓名”。

用户评论

如梦初醒

感谢分享！学习这些常用Excel函数真的好实用！动图演示很清晰易懂，马上就能运用起来，赞赞赞！

    有8位网友表示赞同！

千城暮雪

我刚开始用Excel，这篇博客写的太棒了呀！每个函数都有中文解释和动图演示，简直是新手福音！这10个函数确实都经常用到，真是要好好背下来了。

    有15位网友表示赞同！

猫腻

真的没想到有些常用的函数还有这么样的使用技巧！这个表格函数用法真丰富，我之前总是用很笨拙的方法操作，现在学习了这些新方法太开心了。希望以后还能分享更多Excel高级功能！

    有12位网友表示赞同！

一样剩余

我觉得这些函数还是比较基础的，对于更资深的Excel用户来说可能没什么新意吧？不过对新手用户来说确实很有帮助。

    有7位网友表示赞同！

花容月貌

这个介绍真的太好了！我以前一直觉得那些复杂的函数很吓人，现在看完你的博客感觉都轻松多了。一定要经常关注你分享的Excel技巧！

    有8位网友表示赞同！

等量代换

还是喜欢直接看教程视频吧，动图演示有时候效果还是不太理想啊

    有11位网友表示赞同！

寒山远黛

这10个函数我基本都用得上了，不过有些函数的用法我还是不太熟悉，希望以后可以再深入介绍一些相关案例分析！

    有17位网友表示赞同！

苏樱凉

这个Excel技能分享真棒！我现在在用的工作都需要用到这些 函数，学习完了就能提高工作效率了。谢谢博主分享！

    有14位网友表示赞同！

屌国女农

其实我更喜欢一些实用的Excel应用场景介绍，例如如何利用这些函数完成某项具体的任务。希望以后可以多分享一些这种类型的文章！

    有16位网友表示赞同！

艺菲

博客内容很棒，动图演示很清晰，学习起来也很方便！但是我觉得一些常用函数的简要用法说明也可以加一些公式输入示例就更好了，方便读者更快理解。

    有20位网友表示赞同！

未来未必来

最近在用Excel做预算管理，这些常用的函数真真是必备啊！ 感谢博主分享了这么多实用技巧！

    有10位网友表示赞同！

惦着脚尖摘太阳

这篇博客介绍很全面，涵盖了大多数常用的excel函数，对于想学习Excel的人来说是个很好的入门指南。不过一些比较高级的函数讲解就稍微少了点，希望以后可以更新分享更多内容!

    有19位网友表示赞同！

凉城°

我一直觉得这些函数名称看起来很难记，如果能给每个名称加上一个简单易懂的描述就好了！例如，IF函数可以用“判断条件并返回结果”来概括等。

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无望的后半生

动图演示太棒了，一下子就明白了每个函数的基本功能和使用方法，我已经迫不及待要回实践一下啦！

    有15位网友表示赞同！

来自火星球的我

我刚开始学习 Excel ，这篇文章对我很有用！特别是那些中文解释，让我的理解更加清晰。但对于一些比较复杂的公式运用，希望能添加更多案例讲解

    有9位网友表示赞同！

玻璃渣子

分享的内容很实用，特别是对跟我一样从零基础开始学Excel的人来说非常有帮助！希望你能经常更新分享更多Excel技巧和知识!

    有15位网友表示赞同！

男神大妈

我感觉如果能将这些函数的应用场景分类整理一下，比如财务管理、数据分析等等，会更容易理解这些函数在实际工作中的价值。

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