选择Access 和Excel 的理由

各位老铁们好，相信很多人对选择Access 和Excel 的理由都不是特别的了解，因此呢，今天就来为大家分享下关于选择Access 和Excel 的理由以及的问题知识，还望可以帮助大家，解决大家的一些困惑，下面一起来看看吧！

您可能会发现这些术语难以理解，但不要让它们吓倒您。确定结构并不困难，稍后我将解释如何在这两种类型之间进行选择：

Access 专为处理关系数据而设计，而Excel 最适合平面数据结构。

关系数据结构将信息划分为逻辑块并将每个块放置在单独的表中。例如，销售数据库通常将有关客户的信息（他们的姓名、地址和其他重要信息）放在一个表中，并将有关他们的购买的信息放在另一个表中。以这种方式组织数据可以使您的数据变得强大。

关系数据结构有很多优点：

它可以让您回答重要的业务问题，例如上周谁购买了最多（或最少）的产品。此外，使用单独的表可以让您更轻松地管理数据，因为每个表仅包含部分信息。最后，关系结构有助于保持信息准确，因为您可以防止用户将数据输入到错误的表中。

与关系数据结构相比，平面数据结构是一个与其他数据无关的简单列表。例如，您的购物清单是一个平面文件，您的朋友和家人列表也是一个平面文件。只要信息量不大，扁平化数据结构就很容易创建，也很容易维护。

简单的列表在Excel 中效果很好。事实上，Excel 是为创建和维护平面文件而设计的。

提醒一下，关系结构中的每个表也是一个平面文件。例如，在典型的销售数据库中，一个表包含客户列表，另一个表包含订单列表。结构类型之间唯一真正的区别是，对于平面文件，您不需要将一个列表中的数据与另一个列表中的数据相关联。每个列表本身也非常有用。

如何判断是否需要关系结构？方法是再回答几个问题：

首先，是否存在大量重复数据？例如，您需要不断输入城市或省份的名称吗？如果是这样，您可以将这些重复数据放在另一个表中并创建关系结构。这样做可以节省时间和精力，因为不必在每次创建新记录时重新输入相同的信息。

其次，您想要跟踪操作或活动吗？例如，想要跟踪销售或客户投诉？每当您需要跟踪操作时，关系数据结构通常是最合适的。如果您对这些类型的问题的回答是“否”，或者您的数据量很小并且您不介意看到重复的信息，那么请使用扁平结构。虽然数据结构很重要，但它们并不是选择Access 或Excel 的唯一原因。

还有一些问题可以帮助您在这两个计划之间进行选择：

首先，你需要存储和管理数据，还是需要分析数据？如果存储是主要目标，请使用Access；如果分析是您的目标，请使用Excel。

第二，数据量大吗？例如，Excel工作表是否太大而难以使用？如果是这样，即使您有平面数据，Access 也可以使您的信息更容易查找。

数据主要是文本还是数字？ Access 可以在单个数据库中存储大量文本（最多2GB），而Excel 旨在存储数字并对这些数字执行复杂的计算。

以下是使用Access 或Excel 的一些其他原因：

您需要帮助用户输入数据吗？例如，某些用户难以将数据输入到单元格网格中。使用Access，您可以通过创建数据输入表单来解决此问题，从而更轻松地准确输入数据。

用户需要报告吗？使用Access，您可以创建用户可以随时运行的报告。

当您需要多个用户同时处理数据时，Access 也是更好的选择。多个用户可以处理相同的数据，因为Access 仅在用户更改记录时锁定记录。您可以与多个用户共享Excel 工作簿，但当用户在不同时间更改Excel 中的数据时，此过程效果最佳。

如果您需要连接到多个数据源并直接在这些数据源中编辑数据，Access 是最佳选择。您可以使用Excel 查看外部数据，但无法更改该数据。

什么时候适合使用Excel？是时候处理数字了！您可以运行Access 中无法实现的复杂假设模型和成本效益分析。

您需要数据透视表吗？数据透视表是一个交互式表，您可以在其中旋转行和列并查看不同的数据摘要。 Excel 使您可以更轻松地使用基于这些表的数据透视表和数据透视图。

需要使用图表或数据条直观地传达信息？ Excel 是理想的工具。

最后，并不是每个人都拥有Access，也不是每个人都知道如何使用它。您的同事可能更喜欢Excel。

Access 和Excel 通常可以互换使用，并且许多功能可以相互执行。但我们选择最方便处理的

用户评论

我要变勇敢℅℅

我一直在犹豫要不要学习 Access，感觉 Excel 做完基本操作就可以了，但看到这篇博文似乎 Access 对管理大型数据库确实有优势呢！得好好研究一下了。

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见朕骑妓的时刻

这篇文章说的对极了！之前用 Excel 做报表，经常会遇到数据量大的时候崩溃的问题，Access 的数据库功能简直是福音啊！

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莫名的青春

Excel 是我从小接触的软件，熟练掌握很多功能了。可是 Access 这种专业软件毕竟还是有学费啊，如果只是偶尔用到数据库，学习成本可能过高吧？

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暖栀

个人比较喜欢 Excel 的界面和操作更直观一点，用起来也比较灵活。Access 好像更复杂，需要学习特定的语法，对于小白来说有点难上手吧！

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哥帅但不是蟋蟀

我觉得这篇文章缺少对数据安全性的讨论， Access 和 Excel 在数据存储方面的安全性如何呢？哪种方式更适合保护敏感信息？

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心安i

我公司目前主要用 Access 管理客户数据库，确实很方便查询和统计。Excel 主要是做简单报表和数据处理，两者各有优缺点吧！

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采姑娘的小蘑菇

这篇文章给我了一些启发，以后如果遇到需要管理大型数据库的需求，可以选择使用 Access。

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忘故

Access 的操作的确比 Excel 复杂一些，需要花更多时间去学习和理解，但这篇文章总结的还挺全面的，可以参考一下学习路径。

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昂贵的背影

对入门级用户来说，Excel 可以很好地满足日常数据处理的需求，而 Access 更适用于专业领域或公司内部管理数据库。

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遗憾最汹涌

我觉得这篇文章比较片面，没有深入探讨不同应用场景下两种软件的优劣比较。比如，对于简单的财务记录， Excel 就能胜任了!

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那伤。眞美

我个人感觉 Access 的查询功能比 Excel 强很多， 可以设定更复杂的条件过滤数据。如果经常需要进行数据分析和挖掘， Access 会更加实用。

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暮光薄凉

Access 和 Excel 都有一定的局限性，对于一些大型复杂的数据处理问题，还是需要考虑其他数据库管理系统的方案.

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高冷低能儿

这篇文章对我来说很重要！我一直在想是否应该学习 Access，现在明白了它在管理大型数据库上的优势，决定开始学习了！

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陌上花

说实话，我更喜欢 Excel 的界面和操作方式，感觉更加直观易用。Access 虽然功能强大，但是学习成本确实较高。

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十言i

这篇文章给了我很好的参考，我现在需要找到一家做数据库开发的公司工作，选择 Access 和 Excel 会是哪个更好呢？

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米兰

对于个人用户来说，Excel 足以满足日常数据管理需求了，实在没有必要去学 Access ，学习成本太高！

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北朽暖栀

Access 是专业的数据库管理软件，功能强大，可以处理海量的复杂数据。 而 Excel 用起来更加便捷，适合简单的存储和处理。两种软件各有优缺点，根据实际需求选择才是最重要的!

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