很多朋友对于自建？租？邮件系统有很大不同和不太懂，今天就由小编来为大家分享，希望可以帮助到大家，下面一起来看看吧！
目前，市场上的企业邮箱主要分为两类。一种是私有云邮件系统，即自建的邮件系统，另一种是公有云企业邮箱，即租用的邮件系统。他们的差异体现在哪些方面？各自的优点是什么？企业应该如何选择合适的电子邮件系统？
下面以自建电子邮件系统Richmail为例，从安全性、扩展能力、成本等方面与租用电子邮件系统进行比较：
1、安全管控能力
邮件服务器提供了邮件系统的基本结构，包括邮件传输、邮件分发、邮件存储等功能，保证邮件可以发送到Internet网络上的任何地方。自建电子邮件系统和租用电子邮件系统的差异，决定了由于服务器安装方式的不同，数据管控能力的差异。
Richmail电子邮件系统，服务器安装在企业内部，企业自行管理服务器。无论是查看用户邮件、恢复已删除邮件、设置用户管理权限、邮件审核、邮件备份等所有相关管理权限，您都可以自由掌控。此外，还可以有效防止黑客窃取数据，为企业利益提供保障。租用电子邮件系统时，服务器建在供应商处，供应商向企业提供一定的存储空间。企业相当于从供应商那里租用了一台服务器。系统的管控权实际上掌握在供应商手中，存在一定的安全风险。
2、系统扩展能力
随着用户数量的增加，企业往往对电子邮件系统的容量、安全性、稳定性、运行效率提出了更高的要求。系统扩展是改进它的有效途径。企业可以通过升级服务器硬件来扩展Richmail电子邮件系统的容量。他们只需要添加或更换合适的服务器并进行简单的系统设置即可完成服务器扩展过程。他们可以自由控制进度并节省等待响应的时间。
租赁邮件系统的扩容由于是在供应商的服务器上进行，需要大量的时间和较高的扩容成本。长期的高投入给企业的生产经营带来了一定的负担。
3、系统维护费用
自建电子邮件系统Richmail初期投资成本较高，但长期投资成本较低。只要您一次性投资，即可享受完善的售后服务。然而，租赁邮件系统的初期投资成本较低，但长期投资成本较高。企业每年需要持续向服务商提供租赁费和维护费。从长远来看，自建系统可以节省更多的成本和资金。
4、提升企业形象
自建电子邮件系统统一以企业域名为后缀，更具商业性和专业性。在与客户、合作伙伴沟通时，有助于留下更好的印象，进一步提升企业形象，为后续的合作起到作用。更大的推广效果。
原创文章，作者：小su，如若转载，请注明出处：https://www.sudun.com/ask/161220.html
用户评论
清原
这篇文章太棒了！作为一名创业者，一直纠结要不要自己搭建邮件服务器，现在看来租用或许更适合我的需求，省心省力还安全可靠！
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一生荒唐
说服我选择租用服务的细节很到位，尤其是在稳定性和安全性上。自建的确比较麻烦，而且万一出现问题还得自己解决，租用相对简单方便。
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惦着脚尖摘太阳
对邮件系统一直不太了解，这篇文章科普得很好！原来还有这么多选择的依据，以后再考虑的时候会更仔细了。
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余温散尽ぺ
自建邮件系统能拥有完全的控制权，但是维护成本确实很高，而且需要专业的知识和技能。租用的话虽然可以省心，但数据安全问题就有点让人担忧。
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ゞ香草可樂ゞ草莓布丁
觉得文章分析得比较全面，把自建和租用的优缺点都列举出来了，让我更容易做出选择。
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败类
我公司一直是自己搭建邮件系统，现在看来确实存在一些隐患，可能要考虑转向租用，看看能否提升效率和安全性。
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凉话刺骨
同意文章中说的，邮件系统的关键在于安全性和稳定性。如果只是简单的企业应用，租用也足以满足需求了。
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玩味
我觉得自建邮件系统更有优势，因为这样可以更加灵活地配置系统参数，更好地满足公司的个性化需求。
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淡写薰衣草的香
作者的观点值得借鉴！选择合适的邮箱方案确实应该根据实际情况进行权衡，不能一味追求成本更低或者功能更强大的方案。
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半梦半醒半疯癫
租用服务的价格一般比较透明，而且还能提供售后服务支持，这样就能够更加省心。
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珠穆郎马疯@
自建邮件系统虽然有自己的好处，但是技术门槛较高，并且需要投入大量的资金和人力资源维护。 尤其对于小型企业来说，可能并不划算。
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惯例
自建邮件系统的优势在于完全掌控数据安全，不会存在第三方泄露风险的情况。不过租用服务也能提供多种安全保障措施，比如多因素认证和加密传输等。
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浅笑√倾城
我建议慎重考虑是否需要自建邮件系统，因为如果系统出现问题，修复难度很大，可能还会造成严重的业务中断。
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高冷低能儿
虽然租用的邮箱服务功能强大，但是它也存在一些局限性，比如无法完全自定义系统的配置，还可能会受到服务商数据限制等情况。
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■□丶一切都无所谓
选择邮件系统方案的考量因素很多，不仅仅包括成本和安全性，还要考虑企业的业务需求以及未来发展规划。
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巷陌繁花丶
这篇文章让我对自建和租用邮件系统有了更深入的了解，以后我公司选择的时候会更加谨慎！
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