各位老铁们好，相信很多人对使用Excel搭建自己的人事信息管理系统，基础信息建设（下）都不是特别的了解，因此呢，今天就来为大家分享下关于使用Excel搭建自己的人事信息管理系统，基础信息建设（下）以及的问题知识，还望可以帮助大家，解决大家的一些困惑，下面一起来看看吧！
=IF(G5=”,”,DATEDIF(G5,TODAY(),’Y’)) 公式的前半部分=IF(G5=”,”,是一个判断语句，这里的G5是输入时间这里的一个单元格表示如果不输入加入时间，工龄将显示为空，如果输入加入时间，则执行后半部分，DATEDIF(G5,TODAY(), ‘是’））。这里的DATEDIF是一个隐藏的EXCEL函数，可以用来计算两个日期之间的日期差。该公式的参数如下：
DATEDIF（开始时间，结束时间，单位：Y代表年，M代表月，D代表日）
开始时间是表示时间段内的第一个或开始日期的日期。 （开始日期必须是1900 年之后）
结束时间是表示时间段内的最后日期或结束日期的日期。
最后一个单位参数中，如果填写Y，则表示年份。它将计算两个日期之间的年份。 M 表示月份，它将计算两个日期之间的月份。 D 表示日，它将计算两个日期。之间的天数。
为了更好的让大家了解这个参数，我们将入职日期对应的工龄分别按照年、月、日进行展示，如图1所示，是不是一目了然？
图1
弄清楚加入时间和服务年限后，我们可以根据合同的有效期自动计算合同的到期时间。我们先看一下效果（图2）。进入合同期后，合同到期时间将自动计算。
图2
我们来谈谈如何实现这一点。首先，让我们看一下到期日期单元格中的公式。
=IFERROR(IF(I5=”,”,DATE(YEAR(G5)+I5,MONTH(G5),DAY(G5)-1)),”)IFERROR 此函数不再导致公式计算出现异常或当发生错误时，显示指定的信息。它有两个参数。
IFERROR（没有错误时显示，有错误时显示）
在此公式中，如果发生错误，单元格将留空。
那么第二个函数if，我们在讲解工龄计算的时候已经提到过，这里就不再赘述了。我们主要讲一下这一部分。
日期(年(G5)+I5,月(G5),日(G5)-1)
该公式中的G5代表G5单元格和I5合同年单元格，这里是指向进入时间的单元格。
DATE函数用于输出基于年、月、日的日期，DATE（年、月、日）
我们通过YEAR()、MONTH()、DAY()三个函数获取入职日期的年月日，并在年后加上合同期限(YEAR(G5)+I5)，减去年复一年。如果我们走到一天（DAY(G5)-1），计算的结果正好是加入时间+合同年数，然后减去一天。下面我们看看效果（图3）
图3
加盟日期为2016-03-23，合同期限为5年，合同到期日为2021-03-22。是不是很方便呢？
你可以用这个方法来计算很多日期，比如付款到期时间、付款时间、提醒时间等，你可以利用上面的知识自行添加和修改。是不是更方便呢？
原创文章，作者：小su，如若转载，请注明出处：https://www.sudun.com/ask/163356.html
用户评论
执念，爱
哇！这篇文章太棒了，终于有人分享如何用Excel来管理人事信息了。我现在工作中经常要统计员工信息，真是费劲啊，这方法简直是救星！
有14位网友表示赞同！
裸睡の鱼
说得对啊，现在的公司越来越重视数据分析，自己做一个简单的人事信息管理系统确实更方便一些，免得一直去查找各种文件。希望作者能出一个三期，介绍如何使用公式进行数据分析！
有8位网友表示赞同！
喜欢梅西
感觉Excel做这样的系统效率应该不高吧？毕竟查询速度和处理复杂数据能力有限。我还是倾向于学习专门的人事软件工具更可靠。
有18位网友表示赞同！
终究会走-
我就是个小白，从来没用过Excel… 你能解释一下什么是“基础信息构建”？ 我想学习怎么用Excel管理人资，这篇文章看起来很详细！
有16位网友表示赞同！
心亡则人忘
这种方法对中小公司来说可能还行，大型企业那么多员工，用Excel真的太麻烦了，稳定性和安全性都问题！
有16位网友表示赞同！
不忘初心
我曾经尝试过用Excel做类似系统，结果经常会出现数据错误，而且维护成本也很高，最后还是换用了专业的软件工具。不过这篇文章做的还是可以的，基础知识讲解的很清楚！
有15位网友表示赞同！
汐颜兮梦ヘ
作者分享的思路不错，特别是关于如何规范数据的部分，很重要。我之前也遇到过由于数据不规范带来的问题，这下终于找到解决方案了！
有13位网友表示赞同！
男神大妈
Excel做HR系统确实简单粗暴，但操作起来需要一定的技巧和经验，不是每一个企业都能轻松上手。希望作者能针对一些常见问题，提供更详细的解决方案。
有9位网友表示赞同！
忘故
这种方法其实就是基础的数据库操作，只要掌握了基本的Excel技巧，就能实现很多的功能。我以前就这样干过，效果还不错！
有7位网友表示赞同！
冷青裳
对于不会编程的人来说，用Excel搭建人力资源管理系统确实是一个不错的选择。简单易学，成本低廉，还可以根据实际需求进行调整。推荐给所有想自己定制HRM系统的小伙伴们！
有11位网友表示赞同！
如梦初醒
虽然Excel的功能强大，但是作为专业的HR系统，它的安全性、稳定性和扩展性都比较有限。对于企业来说，需要权衡利弊再决定是否使用Excel搭建系统。
有13位网友表示赞同！
肆忌
如果只是存储一些简单的员工信息，用Excel完全可以，但如果需要复杂的功能分析和报表生成，还是建议选择专业的软件工具。毕竟高效管理才是最重要的！
有14位网友表示赞同！
黑夜漫长
作者把基础信息构建说得很简单，但我实际操作起来却比较困难。感觉还需要更多的实践才能熟练掌握这些技巧。
有19位网友表示赞同！
在哪跌倒こ就在哪躺下
我觉得这篇文章很有帮助，它让我了解了用Excel来管理人事信息的理论基础。接下来我要认真学习，看看能不能把这个方法应用到工作中！
有18位网友表示赞同！
此生一诺
我公司现在使用的是专门的人力资源管理系统，感觉还是比较方便和高效的。不过学习一下这种利用Excel进行人力资源管理的方法也是很好的，万一以后用得上呢？
有8位网友表示赞同！
海盟山誓总是赊
这篇文章虽然讲解基础信息构建，但是没有提到如何设置用户权限和数据加密等重要问题，对于大型企业来说这些都是需要注意的！
有17位网友表示赞同！
杰克
希望作者能够继续更新文章，分享更多关于用Excel搭建HR系统的高级技巧！
有19位网友表示赞同！
凉笙墨染
我个人比较喜欢用代码来构建自己的应用程序，感觉更有掌控感。不过这篇文章也让我对Excel的功能有了更深的理解，也许以后会尝试用它来解决一些小型问题。
有11位网友表示赞同！
自繩自縛
学习一下Excel的自动化脚本功能，可以更高效地管理人事信息！
有11位网友表示赞同！