今天给各位分享数字化车辆管理系统解决方案的知识，其中也会对进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

由于车辆管理的多维度、车辆使用的灵活性，传统的表格管理方式难以及时跟进企业车辆的使用状况，造成管理混乱、用车困难。

盘维OA系统通过表单建模、流程、台账等功能，实现车辆统一有序的调度管理，保证用车理由明确、目的地清晰、出行安全。

（泛微车辆管理解决方案架构）

一、泛微车辆管理方案亮点

1.实时了解车辆信息

1.1 创建车辆卡：

车卡可以显示车辆的基本信息，主要包括：车牌号、厂牌型号、驾驶员、状态以及车辆使用者的相关信息。

1.2 多维度车辆保养：

为保障公司资产安全和行车安全，盘维OA系统从驾驶员、油费、保险、维修保养、车辆年检等维度对车辆进行全方面管理：

一个。驾驶员管理：统一全面管理驾驶员信息，记录驾驶员驾驶证扣分、驾驶证到期时间、培训记录和违章记录，并根据情况自动有短信提示到期换证和扣费。

b.燃油费用管理：系统中对燃油费用进行统一管理，方便后期统计燃油使用情况。

c.保险管理：系统记录车辆保险金额、到期时间、保险公司等信息，并在保险到期前自动通过短信或其他方式提醒您。

d.维修管理：如果发现车辆有损坏，您可以新建车辆维修流程，填写损坏情况，并上传照片等附件作为补充说明。可以关联相关流程和项目，方便查询损坏车辆的原因。提交到系统后，车辆状态为“正在维修”。

e.车辆年检：每辆车的年检日期和下次年检日期均记录在台账中，并可设置过期提醒。

1.3 车辆状态实时查询：

车辆卡创建后，系统中自动更新车辆信息，并自动形成所有车辆的状态报告，让车辆管理员和车辆申请人实时了解公司所有车辆和信息。

（车辆查询）

通过报表您可以清楚地查看所有公交车的使用状况。车辆状态主要有四种：闲置、外出、预订和维护中。

2. 发起汽车申请

2.1 在PC上启动应用程序：

当员工需要用车时，可以直接在系统中发起用车流程。在启动界面上，可以看到已预约但尚未出去的用车信息。

申请页面可以关联相关项目和流程，方便查询用车原因。如果时间和地点适合您的行程，您可以联系用车人拼车，以节省资源。

2.2 移动车辆：

不仅可以在PC端申请汽车，盘威在移动端打造了汽车服务应用，方便员工在移动端申请汽车。

用车服务应用首页显示用户所有的车辆预订申请及流程状态。可以在用车日历中查看所选车辆的占用状态，避免车辆预订申请时间冲突。

完成预订后，可以在地图上标注车辆预订应用的出发地和目的地，位置一目了然。

2.3微信预约：

盘微OA通过云桥集成，在微信上搭建乘车预约系统，让员工上下班更加便捷。在微信预订系统中，班车信息实时发布，员工可以随时了解班车动态，避免因班车信息调整带来的出行困难。

为了规范线路信息、方便查找，攀维OA系统对公司班车线路进行了编号并录入系统。员工可以通过预订系统中的路线进行访问和查看。在预订管理首页，您可以根据日期选择，根据需要选择预订类型、路线和人数，提交预订申请。

（提交预约申请）

同样，在微信乘车预订系统中，盘威打造了专门的拼车平台。员工可以在拼车信息平台上发布、查看拼车信息，并通过私下沟通协商进行拼车，提高车辆利用率。

微信企业号和e手机中的公交卡和人脸识别功能帮助该公司解决了这一问题。上车时向司机出示即可，员工权益得到保障。

（员工乘车卡）

3、通过流程管理和控制车辆使用的全过程

3.1 管理员分配车辆：

汽车申请流程提交后，首先需要得到部门负责人的批准。经批准后，由行政部车辆管理员分配车辆。

车辆管理员在分配车辆时可以选择所有可用车辆，也可以查看所有预留车辆。如果有适合拼车的，也可以提醒用车人联系拼车者。

（管理员分配车辆）

选择车辆后，会自动带出驾驶员的相关信息，方便用户联系车辆，不耽误行程。

3.2 警卫释放：

车辆管理员分配车辆后，流程流向门卫，等待放行。同时，车辆卡上的用户信息自动更新，车辆状态被保留。其他人在申请车辆时可以看到该车辆预订信息。

车辆离开公司时，门卫在电脑上查看车牌信息。为了统计车辆的里程，需要检查车辆离开时的里程并输入系统。提交流程后，到达网守返回确认节点，系统自动记录车辆出发日期，无需再次人工输入。

3.3 退货确认：

门卫在待办事项过程中可以看到待放行和放行车辆的状态。车辆返程时须向门卫登记返程公里数并提交流程备案。

系统自动计算本次使用的里程并自动记录回程日期，以便记录车辆行驶过程并及时进行油耗管理。

3.4 车辆备案：

车辆归还公司备案后，系统自动将车辆状态更改为闲置状态，即可进行新的申请。

4、车辆统计分析报告

盘维OA系统利用报表功能创建汽车申请统计表、车辆行驶统计表、驾驶员本月外出次数统计表。每个员工使用车辆的次数、车辆行驶的里程以及驾驶员上路的次数都通过图表清晰可见。

管理人员可以利用车辆统计报表来分析车辆目的地和车辆能源消耗，决定是否购买新车和新车类型，快速了解驾驶员的工作状态。

（车辆统计报告）

二、泛微车辆管理方案价值

实时了解每辆车的状态，控制调度车辆的反馈时间，方便调度；

微信订票系统实时发布班车信息，综合统计各线路乘客人数；

用户评论

屌国女农

这个系统的思路很不错啊，能更好地管理车辆，也能提升效率。希望我们的公司赶紧采用！

    有20位网友表示赞同！

冷风谷离殇

对现在越来越复杂的车辆管理需求来说，这种数字化方案听起来确实很有吸引力。降低成本、提高管理效率都是我们非常关注的点！

    有9位网友表示赞同！

一点一点把你清空

标题说的很到心坎啊！从传统的纸笔记录到数字化管理，真是时代进步的表现！

    有5位网友表示赞同！

我要变勇敢℅℅

一直觉得车辆管理系统繁琐易出错，这种解决方案能改进很多问题，比如更方便查询，还能实时掌握车辆情况。

    有7位网友表示赞同！

如你所愿

我觉得这个系统对大型企业来说效果会更好，中小企业可能成本有点高吧？！

    有13位网友表示赞同！

厌归人

数字化管理是未来的趋势，但要注意的是数据安全和隐私保护问题，这非常重要！

    有16位网友表示赞同！

夏日倾情

听起来很高端的样子，实际操作起来复杂吗？我们公司现在用的系统已经够用了，不确定是不是需要升级呢？

    有7位网友表示赞同！

看我发功喷飞你

我曾经听说过类似的解决方案，当时对它的复杂性和成本还是有所顾虑，不知道这个方案解决了这些问题吗？

    有16位网友表示赞同！

最怕挣扎

提到了降低成本和提高效率啊，这听起来简直太棒了！具体操作流程是什么样的呢？

    有6位网友表示赞同！

陌離

数据分析功能很重要吧？能帮助我们更好地了解车辆使用情况，进行更精细化的管理。

    有14位网友表示赞同！

呆萌

这个系统需要对车辆进行什么特别的改动吗？是否兼容现有的车辆? 需要考虑硬件设备的投入？这些都是关键因素!

    有13位网友表示赞同！

娇眉恨

个人觉得数据安全很重要，希望这个系统能有完善的安全措施保证数据的隐私和不被恶意攻击。

    有15位网友表示赞同！

孤自凉丶

看起来不错，但想要真正高效需要结合公司内部实际情况进行配置调整吧？ 应该会比较麻烦一些吧？

    有8位网友表示赞同！

浮光浅夏ζ

对于小型企业来说，也许这种自动化管理系统性价比有点低吗？

    有11位网友表示赞同！

窒息

希望能提供更多具体的解决方案案例，这样更有说服力！

    有5位网友表示赞同！

苍白的笑〃

这个数字化车辆管理系统能不能适用于公交车、货运车等不同类型的车辆呢？需要考虑多种车型和场景的应用需求吧！

    有9位网友表示赞同！