老铁们，大家好，相信还有很多朋友对于企业选型指南：9款协同办公软件对比和的相关问题不太懂，没关系，今天就由我来为大家分享分享企业选型指南：9款协同办公软件对比以及的问题，文章篇幅可能偏长，希望可以帮助到大家，下面一起来看看吧！

Worktile非常适合中小型团队，因为它是一个可以满足企业需求、降低企业成本的工具集合。同时为10人的小团队提供免费版本。与其他产品相比，更重要的特点是支持二次开发、买断、私有部署等需求，并且可以满足本地化的需求。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

2.PingCode

PingCode是国内为研发团队协作而打造的协作工具。在基于PingCode的研发团队协作中，它提供了一系列工具和功能来支持所有团队成员（项目经理、PMO、工程师、设计师、产品经理、管理层）。该产品连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件排行榜前三名。小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等都是其客户。

PingCode 非常适合处理复杂的软件开发项目，它支持敏捷、瀑布和混合项目的协作管理。与其他工具相比，特点是简单易用，支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，也支持麒麟、新创等国产系统或需求。

【官网：https://sc.pingcode.com/xk2so】

3.融云 (RongCloud)

融云是国内领先的即时通讯企业协作软件，成立于2014年。公司专注于为开发者提供稳定、高效的实时通信能力，涵盖IM即时通讯、实时音视频等多种业务。融云在国内即时通讯领域占有重要的市场地位。其客户涵盖互联网、金融、教育等多个行业。是众多知名企业值得信赖的通信解决方案提供商。

主要功能包括IM即时通讯服务、实时音视频通信、音视频直播、实时信令和Push推送等，可支持多种应用场景的实时通信需求。其产品支持多终端同步，具有很强的扩展性和兼容性，可以轻松集成到各种应用中。

优势在于技术实力雄厚、服务稳定。高并发处理能力和全球服务节点布局，保证高峰期稳定运行。此外，融云还提供丰富的开发文档和技术支持，帮助开发者快速上线产品。

融云非常适合对实时通信要求较高的应用场景，例如社交应用、在线教育、企业内部通信等。尤其是在需要高并发、低延迟的场景中，融云的服务表现特别出色，能够满足中小企业与大型企业的不同需求。

【官网：https://rongcloud.cn】

4.有谱云办公

优普云办公是上海优普网络科技有限公司研发的一款专业的团队协作和办公管理软件。公司拥有超过15年的企业信息化研发经验，在国内市场有一定的知名度。其产品主要针对中小企业，致力于通过云计算、移动互联网、大数据等技术提高企业管理效率、降低运营成本。

主要功能包括审批管理、费用管理、考勤管理、任务协作、人事管理和企业文档管理等模块。企业可以利用该工具实现全面的流程自动化和信息化运营，并支持移动操作，让用户随时随地轻松协作。

优点在于系统的高效、安全和灵活性。支持个性化，可以按需选择SaaS或私有云服务。所有数据均加密存储，确保信息安全。此外，企业还可以根据自身需求选择不同的功能模块，满足个性化的业务需求。

适用的用户场景主要针对需要高效协作和流程管理的中小企业，特别适合多部门协作、跨地域工作的企业。流行的移动应用程序也让远程工作变得更加方便，特别适合企业员工经常外出或拥有多个分支机构的情况。

【官网：https://oa.yopwork.com】

5.小钉贴

小钉拍是国内团队开发的一款轻量级团队协作工具。专为中小型企业和团队设计，提供灵活、快速的协作解决方案。凭借在即时通讯和项目管理领域的精准定位，小钉贴迅速获得了市场的广泛关注，成为众多企业提高内部沟通效率的首选工具之一。

小钉贴的主要功能包括即时通讯、任务管理、日历集成和文件共享。它允许团队成员以多种方式进行沟通和协作，包括文本聊天、语音消息和视频通话。此外，小钉贴还支持通过日历功能向团队成员分配任务和时间管理，确保项目按时完成。

小钉拍的优势在于操作简单、集成度高，适合需要快速部署并上手的团队。与其他复杂的企业级工具相比，小钉拍的学习曲线较低，可以让团队成员在短时间内上手，立即提高工作效率。此外，小钉拍的轻量级设计保证了软件运行流畅，占用资源更少。

小钉贴特别适合需要灵活办公的中小企业、创业团队和组织。这些团队往往需要一个无需复杂配置就能满足基本协作需求的工具，而小钉贴恰恰提供了这一点。

【官网：https://xiaodingtie.com】

6.企典软件

起点软件是深圳市汇聚华旗科技有限公司推出的一站式企业协作软件，专注于提供企业管理PaaS解决方案。起点软件致力于简化复杂的企业管理流程，在市场上积累了良好的声誉，尤其是在数字化转型方面。

该软件的主要功能包括CRM客户管理、HR人力资源管理、项目管理、供应商管理和个性化定制。这些功能帮助企业实现全面的业务流程自动化管理，并支持数据分析，提高企业决策能力。软件操作简单，无需代码开发，支持快速构建和上线，可满足不同规模企业的多元化需求。

起点软件的优势在于其高度的灵活性和定制能力。企业可以通过零代码开发，根据自身需求快速调整平台功能，平台内置的多种管理工具可以无缝对接各种业务。与传统管理软件相比，其部署和调整周期更短，开发成本更低。适合想要快速实现数字化管理的企业。

该软件特别适合需要一体化管理的企业，尤其是想要同时管理客户、项目、人力资源等多个维度的中大型企业。广泛应用于制造、金融、物流等多个行业，帮助这些企业实现高效的协同工作和运营管理。

【官网：https://www.huijuhuaqi.com】

7.易度协同

易度协同是一款专注于企业标准化管理的团队协作软件。由广州易都网络信息有限公司开发，拥有20多年行业经验，服务60多个行业，积累1000多个成功案例。宜都协同在制造领域尤其具有竞争力。其解决方案已广泛应用于装备制造、新能源、医疗器械等领域，并入选艾瑞协同产品年鉴。

其主要功能包括系统文档管理、采购协作、工程变更管理、研发项目管理等，旨在提高企业文档管理和流程协作的效率。此外，还支持云盘共享、工作流程管理、任务分配等功能，帮助团队实现高效的日程和任务管理。

宜都协同的优势在于其专注于制造业的深度解决方案，可以帮助企业实现从产品研发到订单交付的全流程协同。它具有强大的文档管理和工程变更管理功能，特别适合处理复杂的业务流程。

适用的用户场景包括制造、研发企业、工程项目管理团队等，特别适合需要规范管理、严格文档控制、多部门协作的团队。

【官网：http://easydo.cn】

8.ORGOS

ORGOS是一款专注于提高团队协作效率的企业级工具。致力于帮助企业智能化管理项目和任务协作。 ORGOS在市场上拥有稳定的用户基础，主要服务于大中型企业，提供全方位的协作解决方案，帮助企业在数字化转型过程中提高团队效率。

ORGOS的主要功能涵盖项目管理、任务分配、文件共享、进度跟踪、实时沟通等。通过这些功能，团队成员可以在一个平台上管理多个项目，实时查看任务进度，减少信息孤岛的形成。此外，它还支持与其他常用办公软件无缝集成，进一步简化工作流程。

ORGOS的优势在于其强大的定制功能。用户可以根据不同的需求灵活配置系统，确保满足各种项目管理需求。其实时协作功能使团队无论身在何处都可以进行有效沟通。此外，它还具有强大的数据分析和报告生成功能，帮助管理者快速做出决策。

ORGOS适合各种规模的企业，特别是具有复杂项目管理需求的大中型公司和团队。能够有效解决跨部门合作中的沟通协作问题，帮助团队在快速变化的业务环境中保持高效运转。

【官网：https://orgos.com】

9.Notion

Notion是Notion Labs Inc.于2016年推出的一款功能强大、灵活的协同办公软件。它集笔记、知识库、数据库、项目管理等功能于一体，被全球超过2000万用户广泛使用，包括科技、教育、营销等领域。 Notion的估值为103亿美元，拥有稳固的市场地位，尤其是在生产力工具领域。

Notion的主要功能涵盖任务管理、知识库构建、数据库创建、看板视图、日历视图等。用户可以通过定制的工作空间实现高度个性化的任务管理和协作。其Block系统允许用户灵活安排内容，并支持与Google Drive、Figma、Slack等其他工具集成。

Notion的优势在于其强大的定制能力和跨平台同步能力，支持实时协作和多平台访问，让团队成员能够高效地编辑、评论和共享任务和文件。其简单的界面和灵活的设计使其适用于各种复杂的场景，适合想要将多个任务管理工具集成为一个的用户。

Notion适用于多种用户场景，尤其是远程工作团队、自由职业者以及需要全面项目管理的中小企业。它也是个人用户建立知识库、管理任务和组织生活的理想工具。

【官网：https://notion.so】

二、协作办公软件有哪些种类，各自的区别是什么

协同办公软件大致可以分为三类：沟通工具、项目管理工具和文档协作工具。每种类型都有不同的侧重点，了解它们的差异将有助于您做出明智的选择。

项目管理工具旨在管理复杂的项目。 Trello 和Asana 等软件不仅可以帮助团队设置任务，还可以跟踪进度。数据显示，85%的项目经理认为使用项目管理工具可以让工作更有条理。这些工具的优点是能够管理时间和任务，但它们的沟通能力通常不如专业沟通工具。 Google Docs、Notion等文档协作工具，允许多人实时编辑和共享文档，减少来回传输文件的繁琐。尤其是当需要共同编辑计划和文档时，此类工具的效率尤为突出。选择正确的类型可以最大限度地提高团队的工作效率。

三、异地办公工具的优劣势分析，如何平衡选择

异地工作工具确实可以解决远程工作的沟通协作问题，但也有其自身的局限性。了解这些工具的优缺点将帮助您更好地利用这些工具，同时避免一些常见的陷阱。

优点是灵活、即时。大多数远程办公工具都支持跨设备使用，让您随时随地参与工作。这在过去的办公环境中是很难做到的。同时，这些工具将聊天、会议、任务管理等多种功能集成在一个平台上，有利于远程办公的沟通和执行效率。

但与此同时，其缺点也不容忽视。首先，过度依赖这些工具可能会导致信息过载。同时使用多种工具和不断的消息通知很容易分散人们的注意力。此外，某些工具可能存在安全风险。调查显示，约70%的企业担心异地协作工具带来的数据泄露风险。选择工具时，安全性也是一个重要的考虑因素。

平衡选择的关键是根据团队的实际工作场景调整使用工具的频率和方式。另外，定期检查软件更新和权限设置，确保数据安全。

四、协作办公软件的发展趋势，未来的功能和创新

随着科技的进步，协同办公软件也在不断更新和发展。一个明显的趋势是，更多的AI功能被集成到这些工具中，帮助用户自动化重复性任务，提高工作效率。例如，Microsoft Teams和Google Workspace已经开始将AI用于会议摘要、智能回复等功能。

此外，协同办公工具一体化的趋势也越来越明显。未来，单一功能的工具将逐渐被集成工具所取代。人们不再需要在多个软件之间来回切换，而是可以在一个平台上完成所有工作。从沟通到任务管理，从文档编辑到项目跟踪，所有工作都将变得更加一体化。

最后，随着远程工作成为常态，安全和隐私保护将成为越来越重要的趋势。未来的协同办公工具将加强数据加密和权限管理功能，以应对日益增长的网络安全威胁。安全性将成为企业选型时的重要考虑因素之一。

总结

综上所述，远程工作已经成为现代工作方式的一部分，找到一款合适的协同办公软件至关重要。每个团队都有不同的需求，无论他们需要强大的沟通工具、项目管理平台还是文档协作工具，市场上都有很多选择。选择工具时，请记住考虑您的团队规模、工作流程和预算，以找到适合您业务实际需求的解决方案。无论您是自由职业者、小团队还是大型企业，总有一种工具可以帮助企业在远程工作中蓬勃发展。

常见问答（FAQS）

1. 项目管理工具和沟通工具有什么区别？

2. 远程工作是否需要接受特殊培训才能使用协作软件？

答：虽然很多协同办公软件设计简单直观，但针对团队具体使用场景进行一些基础培训，还是能够帮助提升整体效率。熟练掌握该工具的关键功能，如任务分配、权限设置、文件共享等，可以避免沟通障碍，提高用户体验。

3. 远程工作是否需要同时使用多种工具？

答案：这取决于您团队的需求和工作流程。对于简单的沟通和任务管理，一个工具可能就足够了；但如果涉及复杂的项目管理和多方协作，则可能需要组合使用不同类型的软件，例如沟通工具（Slack）、项目管理工具（Asana）和文档协作工具（Google Docs）。 Microsoft Teams 等一体化平台可能是更方便的选择。

4. 协作办公软件对远程团队沟通有多大帮助？

答：协同办公软件可以显着提高远程团队的沟通效率，减少信息滞后和误解。团队成员可以通过即时消息、视频会议和任务更新保持联系。研究表明，使用协作工具的团队比使用传统电子邮件通信的团队效率高出约30%。

5、协同办公软件的主要安全风险有哪些？