时间管理的通用方法PDCA循环法

各位老铁们好，相信很多人对时间管理的通用方法PDCA循环法都不是特别的了解，因此呢，今天就来为大家分享下关于时间管理的通用方法PDCA循环法以及的问题知识，还望可以帮助大家，解决大家的一些困惑，下面一起来看看吧！

01 计划

当我们进行时间管理时，第一步始终是规划我们的时间。让我举个例子。每天早上上班后，我们需要计划一整天的工作安排。就像我们之前介绍的番茄时间管理方法一样，我们首先需要估算一下我们每天有多少个番茄，我们要如何利用这些番茄，我们要做什么？一切有多重要和紧急？我们的三只青蛙是什么？每只青蛙会消耗多少西红柿？这些问题我们在行动之前都必须弄清楚，这样我们做事才有方向，努力才能准确。

02 执行

计划就像看路，执行就像走路。如果你只是走路而不看路，你就会迷路。但如果你只看路而不走，你永远也到达不了目的地。一旦有了具体的计划，就要一步一步地执行。在执行过程中，我们要尽量与计划保持一致。例如，今天我留出三个小时来吃青蛙。不管白天遇到什么情况，我们还是要保护好这三个小时的青蛙时间。再比如，某项任务如果给我们4个番茄钟，那么我们就必须尽力在这4个番茄钟内完成任务，避免干扰后续的安排。

03 反思

不知道大家有没有这种感觉。工作中最不舒服的时候就是当你的观点、想法、想法受到别人的挑战时。然而，最好的决策和想法往往是在争论和挑战的过程中产生的。反思这部分意味着你每天都在挑战自己。挑战的过程，正是你不断成长、进步的过程。因此，我们每天、每周、每月、每季度、每年都会进行总结和回顾。只有学会反思，不断挑战自己，才能不断进步。可以从以下几个维度来反思：

· 我的计划合理吗？您确定了当今最重要的三种青蛙吗？预计时间准确吗？

· 我守护了我的三只青蛙的时间吗？我是否合理利用了我的高能量时段？

· 我白天的工作完成得如何？我已经完成了多少？完成了多少重要的事情？

· 我这一天的工作效率如何？哪些方面可以改进？

· 我一天中的时间利用得如何？这里面有多少水分？你在哪里浪费时间？下次如何避免同样的问题？

04 修正

PDCA的最后一步是纠正偏差。我们会在前面的反思中发现各种问题，需要针对这些具体问题制定行动项，以保证我们在后续的操作中不犯同样的错误。让我举个例子。当火箭从地球发射到月球时，只有3%的时间火箭按照预定轨迹飞行。剩下的97%的时间都花在了修正上。同样，当每个人都在做一个项目、管理时间的时候，不可能一切都按计划进行，因为在这个过程中你肯定会遇到各种各样的问题。只有及时修正，才能让你的火箭不偏离航向，顺利到达目的地。

PDCA的思想不仅可以运用在时间管理上，也可以运用在工作和生活中任何事情的处理和解决上。你可以把它看成是一套螺旋式的管理思想。通过不断的规划、执行、反思和修正，找到自己的不足和需要改进的地方。在不断修正的过程中，让你的火箭在正确的轨道上继续前进。

跨国食品企业质量管理经理