大家好，感谢邀请，今天来为大家分享一下艺文社ACCESS数据库，不再使用EXCEL管理数据的问题，以及和的一些困惑，大家要是还不太明白的话，也没有关系，因为接下来将为大家分享，希望可以帮助到大家，解决大家的问题，下面就开始吧！

它是一个小型数据库管理系统。

广泛应用于财务、行政、金融、统计、审计等多个领域。

1992年11月，微软推出了Access 1.0，第一个供个人使用的关系数据库系统。

此后，Access不断得到改进和优化。自1995年起，Access作为Microsoft Office软件套件的一部分推出，并推出了多个版本。

目前比较易用、稳定的版本是Access 2010。

安装Office 2010后，您可以启动Access数据库管理系统：

“开始”“所有程序”“Microsoft Office”

“Microsoft Access 2010”命令启动Access 2010。

Access数据库创建表

在Access 2010中，它为我们提供了六种主要的数据库对象。 Access的主要功能是通过这六大数据对象完成的：

桌子

询问

形式

报告

宏

模块

创建数据表有多种方法：

首先，创建一个空数据库，找到保存路径，双击打开：

单击“创建”选项卡：

选择“表格”后，出现表1。这是我们创建的表，但它是一个空表：

这个空表的默认表名是表1。当然，我们可以将其更改为其他我们可以轻松识别的名称，如下图所示：

单击“确定”：

从Excel 表格中取出现成的数据：

上面的数据表不再是普通的数据表。它以数据库的形式存在于数据表中。我们可以使用数据库命令对这张数据表进行相应的操作。

2、导入外部数据创建数据表

Access数据库还可以通过导入外部数据来创建数据表。

在其他文件格式中，最常用的是最后一个dBASE文件，它是VF数据库格式，扩展名为.dbf

您还可以直接从Excel 文件导入数据：

单击“确定”：

选择数据表：

下一步：

可以添加一个主键，就是前面的ID字段，它会自动有一个数字。所谓主键就是不能重复。它的作用是方便尽快找到想要的行数据：

只需输入刚刚导入的数据表的名称：

单击“确定”并选择“分隔”项：

单击下一步：

继续下一步：

点击下一步：

还可以导入VF数据库文件，实际上就是将其他数据库格式文件的数据直接移植到ACCESS数据库中。

单击“外部数据”选项卡下的“其他”。最后一个dBASE文件是导入为VF数据格式的文件：

点击后，选择路径：

然后点击确定，确定：

Access数据库查询

Access为您提供了几种不同类型的查询，主要分为两类：选择查询和操作查询。

在进行查询之前，我们首先要明确我们的目的，即想要得到什么样的结果？

只有知道自己想要什么，才能进一步编写查询语句。

比如，校长让教务处主任算一下哪个班的英语平均分最好？哪个班的语文平均分最好？

为了统计这些数据，需要采取以下主要步骤：

第1 步：创建查询

单击查询设计的“创建”选项卡：

右键单击“SQL视图”关闭

第二步：编写查询语句

从学生成绩表4按班级分组选择班级、avg（英语成绩）、avg（语文成绩）

选择：查询；

Class、avg（英语成绩）、avg（中文成绩）：这三个就是我们想要的结果，avg是英语平均分的缩写

来自学生分数表4：这是来自“学生分数表4”的查询

group by class：group by的意思是分组，即分到哪个字段

第三步：运行

红色“感叹号”表示正在运行

出现如下统计结果

第一列是平均英语成绩

第二栏是汉语平均成绩

您可以为每个字段添加别名。 As 后面跟着一个别名。

您也可以将其视为代号

这个别名是为了让你识别“avg（英语分数）”和“avg（中文分数）”

选择班级，avg(英语成绩)为英语平均成绩，avg(中文成绩)为中文平均成绩从学生成绩表4按班级分组

查询结果发生变化：

可以保存此查询：

常用的选择查询可以概括为以下几种类型：

第一条查询语句：

Select * from Student Score Table 4 表示查询“学生成绩表4”中的所有数据，如下图：

运行后会出现如下图所示的结果，与“学生成绩表4”中的数据完全一致。

第二条查询语句：

在学生成绩表4中选择*其中英语成绩=60比之前英语成绩=60多了，这意味着增加了条件限制，只查询英语成绩及格的数据。接下来就是限制条件。

运行后会出现如下图所示的结果。仅显示通过英语测试的人员，未通过英语测试的人员不会显示。

第三条查询语句：

从学生成绩表4中选择班级，平均分（英语成绩），其中英语成绩=60 按班级分组比以前多了“按班级分组”，将“*”改为“班级，平均成绩”，即is 表示对不同班级进行分组查询，只查询及格学生的平均成绩，即中上班学生的比较，不包括不及格的学生。

运行后结果如下图所示，显示了不同班级及格学生的平均成绩。

可以看出，2班及格学生的平均英语成绩是最高的

二班中上班学生英语成绩普遍高于其他班中上班学生

Access数据库查询语句几个常用的统计函数

1. avg() 函数

这个比较熟悉，就是取字段的平均值：求每个班级的语文平均分：

按班级从学生成绩表中选择班级，avg（语文成绩）

运行结果：

2. sum()函数

这个功能和我们Excel中的功能类似。求各班汉语总成绩的求和函数：

选择班级，从学生成绩表中按班级分组求和（语文成绩）

运行结果：

3.count()函数

统计记录条数，求出每个班级的学生人数：

SELECT class, count(student ID) FROM 学生成绩列表GROUP BY class;

运行结果：

4.max()函数

取该字段的最大值，求各班汉语分最高的：

SELECT 学号，最大值（语文成绩） FROM 学生成绩表GROUP BY 学号；

运行结果：

5.min()函数

取该字段的最小值，求出每个班级的最低中文分数：

运行结果：

查询语句中where和having的条件用法

查询语句中的where 和having 功能是条件限制。

它们在查询语句中的位置不同，其限制也不同。

1、地点不同

查询语句中，where作为普通的条件限制，在group by之前

SELECT class, avg (中文成绩) AS 中文平均成绩FROM 学生成绩表WHERE 英语成绩=60GROUP BY 班级

2、以下内容不同

查询语句中where后面只能连接普通条件，不能连接聚合函数条件。

所谓聚合函数，就是上期我们提到的函数都可以称为聚合函数。

where after 的写法是错误的：

SELECT class, avg(中文成绩) AS 中文平均成绩FROM 学生成绩表WHERE avg(中文成绩)=60 //错误GROUP BY 班级

查询语句中，having作为查询结果返回后的条件限制，需要与返回结果后的条件连接。

有了之后这样写是错误的，因为返回的结果中已经不存在“英语成绩”字段了：

SELECT class, avg (中文成绩) AS 中文平均成绩FROM 学生成绩表WHERE 英语成绩=60GROUP BY 班级HAVING 英语成绩=60; //错误

3、运行结果不同

where后面的条件表示对英语成绩及格的学生进行统计。

这些学生的中文成绩统计

从下面的结果可以看出：

在一堂课英语及格的学生中，他们的语文表现并不好。平均分没有达到及格线。

其他班的英语和语文成绩都比较好。

有之后，加上一个条件：avg（语文成绩）=60

这意味着统计结果中只会显示平均成绩及格的班级，而不会显示未通过的班级。

从结果中可以看出：

下面的结果比上一个少了一个班级，即1班，因为语文1班平均分不及格。

同时查询多个表

以下数据库有两个成绩单

一是期中考试

一是期末考试

查看学生的成绩是否有所提高：

创建一个查询并编写以下查询语句：

SELECT A.学号、A.姓名、A.英语成绩AS 其中，英语成绩、B.英语成绩AS 最终英语成绩FROM 基本信息AS A、期末考试AS BWHERE A.学号=B.学号；

SELECT：接下来是我们想要的信息，比如学号、姓名、期中英语成绩、期末英语成绩；

FROM：后面是涉及的表名。这里涉及到两张表，一张是“期中考试”，一张是“期末考试”；

WHERE：下面是符合条件的，因为我们是检查两张表，而这两张表必须通过一个链接链接在一起，而这个链接就是学生的学号，因为每个学生的学号都是唯一的，不存在重复的，所以当我们查询这两个表时，我们必须找到一个链接。这个环节不能重复，否则我们无法准确区分学生的成绩。

运行后，得到如下结果：

看得出来，赵风澈的成绩下降得最快。他期中考试得了70分，期末考试得了35分。

其他人的成绩也飞速上升。刘玲的分数从30分上升到76分。

这样，每个学生的成绩一目了然。无论涉及多少张表，只要找到这些表之间的公共链接，就可以查询到每张表对应的信息。

简单的嵌套查询

我们先来看下面这个简单的查询：

SELECT class, avg (英语成绩) AS 英语平均成绩， avg (中文成绩) AS 中文平均成绩FROM 学生成绩表4GROUP BY 班级；

运行结果为：

下面是一个嵌套查询：想查看哪个班级的英语平均分及格，语文平均分及格？

SELECT *FROM (SELECT class, avg(英语成绩) AS 英语平均成绩， avg(中文成绩) AS 中文平均成绩FROM 学生成绩表y GROUP BY 班级) AS [%$##@_Alias]WHERE 英语平均成绩=60 AND 中国平均分=60；

运行结果如下。您可以看到，仅显示两个班级均取得及格成绩的班级。

用户评论

我绝版了i

终于不用再纠结Excel里各种公式和宏了！ ACCESS数据库好用我听过很多，这个博文让我很有冲动要去试试看！

    有5位网友表示赞同！

惯例

这篇文章说得太有道理了！确实，随着数据的不断增多，excel确实显得有些力不从心。ACCESS数据库是未来趋势没错!

    有15位网友表示赞同！

哽咽

我一直在使用ACCESS，虽然上手有点麻烦，但学习起来还挺踏实。管理数据效率真的比Excel高多了，尤其适合大型数据集处理。点赞！

    有18位网友表示赞同！

不相忘

我一直觉得ACCESS太复杂了，不如excel简单易用。我觉得对于一些日常简单的操作，excel还是更方便快捷的。

    有6位网友表示赞同！

灵魂摆渡人

说“EXCEL无法应对庞大数据”，这话是不是有点夸张？我目前用的Excel，虽然不是超级庞大的数据量，但是已经能满足我的需求啦！

    有19位网友表示赞同！

仰望幸福

ACCESS的确比 EXCEL好用很多，可以建立完整的数据库系统，而且查询功能更强大。不过它学习曲线确实比较陡，需要时间和耐心才能 mastered！

    有17位网友表示赞同！

断桥残雪

说得太对了！我一直想找一个代替excel的方法，因为大型数据处理真的让人头疼。看来ACCESS是个不错的选择！

    有18位网友表示赞同！

旧爱剩女

我觉得这篇文章还是有点不够全面，没讲到ACCESS的缺点或者一些使用上的技巧，对于初学者来说，更需要详细的指导。

    有11位网友表示赞同！

断秋风

数据管理真考验人的耐心和能力啊！我一直很依赖EXCEL，现在越来越觉得它束手无策了，看来Gotta learn ACCESS!

    有14位网友表示赞同！

你身上有刺，别扎我

ACCESS数据库确实挺强大的，功能丰富，可以实现复杂的数据分析和运算。不过学习成本也比较高，不是每个人都能快速上手的。

    有17位网友表示赞同！

伱德柔情是我的痛。

我之前使用过ACCESS，感觉界面不太友好，操作步骤也不太直观。希望开发人员能更加注重用户体验！

    有11位网友表示赞同！

冷月花魂

总而言之，ACCESS数据库确实是一个优秀的工具，可以有效地管理大量数据。但选择工具还是要根据实际需求和个人情况而定。

    有5位网友表示赞同！

歇火

我现在还主要使用Excel，但是随着工作内容的复杂化，ACCESS似乎正在成为未来的趋势，感觉需要学习一下了！

    有16位网友表示赞同！

軨倾词

这个博文读下来很受益啊！原来ACCESS可以这么强大，以前我还以为就是个Excel的高级版呢！看来以后要把ACCESS重点学一学了！

    有7位网友表示赞同！

龙吟凤

ACCESS和EXCEL各有优劣势，具体选择哪个工具要根据实际情况来决定。对于简单的数据管理来说，EXCEL还是比较方便快捷的。但是对于大型数据系统，ACCESS无疑是更好的选择。

    有14位网友表示赞同！

陌颜

学习新的数据库管理工具确实需要投入时间和精力，不过最终收获会大于付出。相信掌握了ACCESS，工作效率一定会大大提升！

    有8位网友表示赞同！

何必锁我心

ACCESS能够更好地应对庞大的数据量，并且功能更强大，可以实现复杂的查询和报表生成。对于企业级的数据管理来说也是一个很好的选择。

    有7位网友表示赞同！

安之若素

虽然文章内容还不错，但我觉得还需要更多实战案例来更加直观地展现ACCESS的优势。

    有5位网友表示赞同！

仅有的余温

ACCESS数据库确实是一个不错的选择，但是我希望未来能更加简化操作步骤，让它更易于上手！

    有7位网友表示赞同！