一、视频会议的前世今生
视频会议，是指位于两个或多个地点的人们，通过通信设备和网络，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，可分为点对点会议和多点会议。视频会议系统由视频会议终端、MCU（Multipoint Control Unit 视频会议服务器）、网络传输等部分组成。提起视频会议，三四年前大家想到的是大型企业的传统视频会议系统，需要专线，整套服务器，专业的视频设备等，人们更愿意去会议室集中参会。
那什么是传统视频会议呢？
笼统来讲，传统视频会议系统包括上述三部分，但实际使用中又不仅仅是这三部分，如前端会议室：中小型会议室需要一套终端（包含摄像头，麦克风，显示器等）即可，大型会议室除上述设备外，还包含调音台，矩阵，功放，音箱，及后台集成的中控系统等等。
传统视频会议的最大特点是私有化部署，在各企业内网部署服务器，通过内网专线做互联互通，会议数据的处理和传输更安全。
近三年来，新冠疫情的突发和反复，使跨地区协作及远程办公成为工作的迫切需求，人们不再局限于在会议室中参会，使用电脑或手机随时随地的加入会议沟通交流，成为视频会议的主要需求，大数据及云技术的发展为云视频会议系统提供了良好的发展环境。用户需求的变化以及技术的革新促进了视频会议市场的快速发展，云厂商如雨后春笋般快速成长，国内外同时涌现了大批服务商，如国外：zoom，webex；国内：腾讯会议，钉钉会议，小鱼易连，全时云会议，会畅等等。
那什么是云视频会议呢？
云视频会议是以云计算为核心，服务商建设云计算中心，采用公有云或混合云部署方式，让企业用户在现有网络情况下即可实现跨地域多方数视频沟通。传统视频会议系统一台MCU几十万，一套硬件系统几百万，云视频会议是把昂贵沉重的私有化视频会议系统搬到了云平台上，在平台上用软件代码的虚拟编程搭建系统来代替实际的硬件系统，使用的协议及系统模式与传统视频会议是类似的。
企业无需购买MCU，无需大规模改造网络，也无需配备专业IT人员，通过租用服务的形式，实现在会议室、个人电脑、移动状态下进行多方视频沟通。与会者无需再专门去会议室参会，使用手机或电脑下载软件客户端即可随时随地加入会议，享受即时高效的沟通体验。
二、视频会议的优劣势
传统视频会议因私有化部署，系统复杂，运维成本高，让很多中小型企业望而却步，但也有其优势，稳定性和数据安全性成为传统视频会议的突出特点。
云视频会议作为一种新式的视频会议种类应运而生，其表现出来的低成本、易用性，展现了强大的竞争力。服务商将系统部署在公有云的平台上，人们只需按需购买资源及服务，大大降低了搭建及运维成本。成本低廉，适用场景广泛，会议功能丰富（如字幕，电子白板，等候室等）等成为云视频会议的亮点。当然也存在相应的风险，因其平台系统是服务商部署在各自公有云平台上，这降低了数据的安全性，同时互联网的网络状态也成为影响会议体验的重要因素。
三、云视频会议的应用
直接购买服务，无需内部部署：
传统视频会议系统建设及运维成本高，中小型企业一般不会自行内部搭建，他们更希望有一套成本低廉，性价比高的系统来满足会议需求，那么企业直接使用服务商提供的云视频会议系统，按需购买相应的账号资源及服务即可实现。
一般可分为两种情况：
一是企业无传统硬件会议室，个人及会议室参会均只使用软件账号登陆，会议室连接简单的外置设备并加入会议，实现快速的沟通模式。
二是企业有部分传统硬件会议室，那么企业除了购买账号以外，还需购买H.323协议等服务来实现硬件设备加入云会议的需求。
H.323是一种音视频通信协议，是由国际电信联盟（ITU）指定的一个标准协议簇，可以支持音频、视频和数据的点到点或点到多点的通信，它是行业的基本标准，市场上大多的视频会议MCU和终端都是遵循H.323协议进行开发，H.323协议可以与各个不同的网络、终端进行互通，是不同厂商系统互联的基础。(H.323定义借鉴百度百科)
内部部署云视频会议系统：
对于大型企业而言，内部建设的传统视频会议系统仍需继续使用，且对于数据安全性的要求也远远高于中小型企业，如政府，央企，金融行业等领域。但又增加了隔离人员（疫情影响），出差人员或者外部用户入会等需求，这就要求传统视频会议系统与云视频会议系统并行的方案。
市场上的云视频会议服务商也注意到了这一点，因此提供了传统视频会议与云视频会议集成的服务。在企业内部部署私有化的云视频会议系统，并与传统视频会议系统打通，主要通过服务器层面的配置及融合，主流的通用协议仍然是H.323。
外部互联网的用户使用软件客户端参会，企业内部使用会议室加入会议，以此实现两平台的互联互通，即时高效的通信。
四、未来趋势
未来是云视频会议的时代，大型企业也可能会摒弃现有的传统视频会议系统，转而做整套的私有化云部署来代替沉重的硬件系统，这将降低运维成本，提高系统的可利用率。但这对运营商的网络能力有了更高的要求，大幅提升公网的网络带宽并制定合理的资费策略，对视频会议的发展也有较大的影响。
云视频会议的出现，将视频会议从封闭的会议室带到了随时随地沟通协作的时代，随着技术的发展，全息影像，3D等虚拟技术很可能会被用到现实的视频会议中。
我们不妨做一个大胆的假设，也许不久的将来，电影或动漫里那些全息影像的会议将会在现实中实现，会议会从2D走向虚实融合的3D世界，人们在不同的地方进入虚拟会议室，定制自己的虚拟形象，进行面对面的讨论和交流。空间及距离感彻底消除，享受沉浸式的社交体验。
此图来源于百度
五、总结
云视频会议作为目前先进的通讯技术，只需借助网络，即可实现高效的远程沟通及协作，其应用范围也迅速扩大，从政府、公安、军队、法院到科技、能源、医疗、教育等领域随处可见，涵盖了社会生活的方方面面，它的兴起，改变了传统视频会议的格局，或许未来会有更大的变化。科技改变生活，相信它会让人们有更舒适的体验。
文章作者：田 翠
排版设计：王蔚棋
手绘插画：岳 媛
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