word使用技巧网上很多,这里只是总结平时经常使用,能够提高效率、偏冷门的一些技巧。
选择文本是word操作里最常用的操作,能快一点是一点。
1、快速选择一行文字、一段文字、多段文字、全篇文字
鼠标光标移到左侧变成箭头时:
单击左键,选中整行;
双击左键,选中整段;
三击左键,选中全文。
按住左键,拖到某行,选中多段。
2、快速选择竖向文字
按住alt键,鼠标左键选取范围。
3、快速选择格式相似的文字
这个技巧有一定局限,适用于快速选择有特定格式的文字,格式相同的文字识别基本ok,格式相似则可能出错。
用在选择使用了样式的标题时效果不错。
所有工具栏右下角有箭头小标记的都可以快捷快速弹出与之对应的对话框设置对话框。
如何制作分割线呢?有些人会在Word文档中使用画图工具画一条直线,然后回车把文章分拆开在两边,或者一直按下划线,画出一条直线,不觉得这些操作很麻烦吗?而且如果对文章进行修改的话,还要不断调整横线的位置。
这里就给各位介绍一个非常简单的操作,使用3个“-”或者3个“=”来制作分割线。输入三个“-”或者“=”后,再按回车键,就可以直接制作分割线了。
遇到需要将多个文件合并起来时,你是怎么操作的呢?一个个复制粘贴还是另辟捷径呢?这里推荐一个快速实现合并的办法,那就是利用【插入文档】来实现。
点击插入——对象——选择文件中的文字,这时选中需要插入的文件即可合并。
具体操作如下:
拆分文档大家应该会,就是邮件合并功能而已,这里就不说了。
1、重复上一步
F4键重复上一步操作
2、文本转化为表格
3、无限使用格式刷
双击进入无限使用,Esc键退出。
4、快速分页
Ctrl+enter,有时候我们写东西遇到希望另起一页的情况,又不想稍纵即逝的思路和灵感被打断。
这时快捷键是“Ctrl+enter”就变得十分有意义了,它可以在快速的分页,不会有多余的停顿。
1 以上是经常使用的一些技巧,其实就算不知道这些花里胡哨的,也能做好工作,效率其实也没有很大程度的提高。如果使用VBA,那在处理报表这日常重复性工作,就完全不在一个面位,一个是2G网的速度,一个是5G网速。
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