其实,通过对市场的了解,熊局发现仍然有很多公司对内对外都在使用企业邮箱,它有着职场沟通平台代替不了的独特价值。而且对于一些大型的企业来说,企业邮箱更是必不可少的。
今天熊局就来分享一下现如今的企业邮箱的必要性,国内常见企邮的功能以及横向对比(在文中和文末,包括收费情况),一起往下看看吧~
①增强企业信息的保密性
企业邮箱系统采用先进存储技术,多服务器负载平衡等技术,确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面,而强劲邮箱系统管理解决了信息的安全性问题。
统一使用企业邮箱,管理人员可以方便地对工作邮件进行备份,监控管理,防止邮件意外的丢失并可留存备查。避免出现公司信息泄露,被竞争对手抓住把柄等情况发生。如果不使用企业邮箱,这些是无法得到保障的。
②企业邮箱不可冒名顶替
由于企业邮箱的域名和邮箱后缀是企业域名,而且是在国家工信部备案过的,也是唯一的。这样可以使得企业的邮箱更具有标识性和辨识度,还可以避免冒名顶替发送垃圾邮件或恶意邮件的情况发生。这些对于企业的信息管理和品牌保护都非常重要。
③不易发生故障或是受到攻击
企业邮箱相对于其他类型的沟通方式来说,具有更高的安全性和稳定性,这是因为企业邮箱具有更多的高级功能和安全措施。
一方面企业邮箱通常会采用多重安全措施,包括加密、防病毒和反垃圾邮件等,这些安全措施可以有效地保护企业的邮箱信息不被黑客攻击或病毒感染。其次,企业邮箱通常会采用分布式网络和技术,使得邮箱服务具有更高的稳定性和可靠性,可以更好地应对网络故障和攻击。
此外,企业邮箱还具有更好的管理和监控功能,可以限制员工的对邮件的访问和操作,避免员工误操作或恶意操作导致邮件丢失或泄露。
④员工离职统一收回
一旦员工离职,其工作邮箱被指令封锁,这位员工就不能再参与公司的任何工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系,并且离职人员所有办公邮件都可以转交给新定岗人员,既保证岗位业务信息得以紧密延续,同时也确保了公司机密信息不会被泄露。
我们现在全员都在试用体验网易企业邮箱、共___人。我们用网易企业邮箱实现了高效办公的需求,大大降低了人力投入成本。
试用中网易采用无感搬家的迁移方案,我们几乎0参与,足足节省了同事们每人1天的工时,相当于为公司节省了__(例100天)人力成本。以前邮箱使用中遇到问题基本需要一到两天才能得到官方响应,现在一旦遇到问题,基本在2小时内都能得到有效解决,整体工作效率提升了30%。以前我们每年需要安排2个专人做邮箱管理和维护工作,现在有了网易官方的技术团队支持我们在邮箱管理和维护上基本可以实现0投入。工作效率的大幅提升,让我们有更多精力专注做好其他工作。
咱们公司,__(例100人),平均薪资(例15000/月),每年2个技术维护成本___(例36万),将近一年能节省36万的人力成本。网易企业邮箱活动期间每人/每天付费不到0.28元,网易企业邮箱为我们节省的成本远远值回了这款产品的采购价格。所以不管站在员工工作体验角度,还是站在公司价值的角度,我们都需要采购网易企业邮箱服务。
试用中网易采用无感搬家的迁移方案,我们几乎0参与,足足节省了同事们每人1天的工时,相当于为公司节省了__(例100天)人力成本。以前邮箱使用中遇到问题基本需要一到两天才能得到官方响应,现在一旦遇到问题,基本在2小时内都能得到有效解决,整体工作效率提升了30%。以前我们每年需要安排2个专人做邮箱管理和维护工作,现在有了网易官方的技术团队支持我们在邮箱管理和维护上基本可以实现0投入。工作效率的大幅提升,让我们有更多精力专注做好其他工作。
咱们公司,__(例100人),平均薪资(例15000/月),每年2个技术维护成本___(例36万),将近一年能节省36万的人力成本。网易企业邮箱活动期间每人/每天付费不到0.28元,网易企业邮箱为我们节省的成本远远值回了这款产品的采购价格。所以不管站在员工工作体验角度,还是站在公司价值的角度,我们都需要采购网易企业邮箱服务。
网易企业邮箱产品现在的官方收费方案是1000元/5用户/年,目前正在进行买三年送三年活动,我们整个团队有__(例100)人,如果买六年,相当于只需要付三年的方案费,平均一年的方案费用在__(例1万)元左右。虽然是付费采购,但是可以帮助我们节省__(例2)个的人力成本。
例如:2人按平均薪资15000元/人/月。一年可以节省36万的成本。
用一年节省的成本___(例36万)减去购买成本不足___(例1万),相当于购买网易企业邮箱实际可以为公司净赚___(例35万),其中还不包括咱们员工办公效率提升之后带来的业绩增长。
网易企业邮箱对我们团队来说确实很有帮助,能带来远超出他们定价的价值。希望您这边可以批准。
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