我的一个在办公室工作的朋友肯定会遇到CSV 格式的文件。有些人已经被CSV 文件格式愚弄了,有些人仍然没有。希望这篇教程能够帮助还没上当的朋友们避免雷击。
1、csv格式基本介绍
Excel 文件类型通常使用xls 和xlsx 格式。 xls 主要用于旧版本的Excel,具有不同的行高和列宽。 xlsx 的出现是因为体积较大,需要增加行数和列数。
那么CSV 格式文件之间有什么区别以及为什么我会看到CSV 格式文件?
CSV 实际上类似于文本文档。 CSV包含相同数量的数据,因此占用更少的存储空间。
2、csv文件的第一个坑
CSV 文件主要用于公司数据库,因为它们的存储容量较小,而且从公司软件下载的大部分数据都是这种格式。
但是当我以csv 文件格式输入公式、标记颜色并调整格式时,它看起来像这样:
如果您按Ctrl+S 保存表单,关闭它,然后重新打开它,您将看到:
所有内部颜色格式都将被清除。
里面的所有公式都会自动保存为值并且公式消失。
里面的所有数据都以类似于文本文档的格式存储。
3、csv文件的第二个坑
经常对下载的CSV文件进行数据分析,最常用的是数据透视表,因此CSV格式文件中有两个表。
但是当我保存并重新打开它时,我发现只保留了第一个工作表,所有原始数据都丢失了,如下所示。
在这种情况下,无法找到原始的CSV 数据。仅保留数据透视表之后的结果并将其粘贴到值中。
所以下次需要找到csv文件并再次处理时,将表格保存为xlsx格式,然后进行分析。今天这个小技巧你学会了吗?
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