内容管理系统 Contentful 与 Baklib？内容管理系统php

Contentful 是一个无头CMS，因此没有开箱即用的门户来管理您的知识库。您需要安装知识库应用程序，该应用程序仍然包含在Contentful 的早期访问计划中。安装此应用程序会显着配置安装该应用程序的Contentful 帐户空间。创建新的内容类型、新的项目和新的资产。这些都是入门所需要的。

网络帐户

Contentful 可帮助您通过其知识库应用程序创建内容。要托管您的内容，您需要一个Netlify 帐户来进行自定义预览和部署。 Netlify 是托管您网站的唯一选择。

通过Netlify 发布内容需要管理所有站点托管。

GitHub 帐户和Gatsby 站点结构

Contentful 不为您的知识库提供发布结构。使用GitHub 的标准Gatsby 站点结构部署您的内容。为此，您需要管理和自定义克隆存储库以满足您的要求。

在所有这些平台上设置帐户后，需要执行许多步骤来配置和集成它们。

设置API 密钥以在Contentful 和Netlify 之间建立连接，以实现内容传输和部署。

连接到您的GitHub 帐户并部署您的网站。

配置内容预览和手动部署。

设置不是一次性的工作，可能需要持续修改、审核和管理。内容团队可能会对这一切感到不知所措。

另一方面，Baklib 非常容易实现。注册后，您可以撰写第一篇文章，一分钟内您的文章将被发布并提供给最终读者。 Baklib 涵盖了您所有的内容构建、托管和其他需求。 Baklib 不仅仅是一个文本编辑器，它还是另一个功能丰富的创作工具，可提供高效的知识库管理。您的内容团队会发现此应用程序非常理想。

需要专业知识

知识库管理正在成为在线内容管理的新范例。互联网有许多新的实践和细微差别可供遵循。内容管理团队需要提高技能，以高效地呈现有关产品和服务的内容，以便为最终客户和员工提供服务。除了管理内容之外，Contentful 还要求您分配一个内容团队或一个单独的团队来了解和管理各种其他工具及其功能。所有这些工具，包括Contentful 本身、Netlify 和GitHub，都有其自身的复杂性。您始终可以信赖这些基本技能。

Baklib不需要这样的技术人员。以内容创建者体验为主要焦点，易于部署和使用。任何使用过Microsoft Word 或Google Docs 等文档工具的技术作家都可以使用它。

价格和总拥有成本

仅注册Contentful 不足以管理您的知识库。您需要考虑订阅其他工具（如Netlify、GitHub 等）的直接成本。那不是全部。技术人员管理这些工具、维护和配置更改的间接费用。此外，一种工具中的挑战可能会影响其他工具，并且您最终可能会与来自不同供应商的太多团队合作以获得支持和解决方案。所有这些都增加了运营成本。

Baklib 是一款SaaS 产品，具有不同的定价计划以满足您的需求。不需要额外的技能，因此您的技术支持团队不需要额外的费用。请联系Baklib 支持团队以获得您需要的所有帮助。这很简单。

用户体验

作为内容丰富的无头CMS，它专注于如何配置用于创建和管理数据的模型。很少或根本不强调内容如何呈现给最终用户。它依赖其他插件、工具和框架来完成此操作。因此，内容管理团队必须不断地在多种工具之间切换，使得日常工作变得乏味。创建和管理知识库内容时，知识库应用程序安装提供的门户并不直观。

读者网站访问

当您使用Contentful 创建内容时，您需要在读者访问您发布的内容的实时网站上查看您的更改。尽管Contentful 提供预览功能，但您可能无法在发布后立即看到内容的更改。这是一个多步骤且耗时的过程。

首先，发布您的更改并构建您的网站。

Netlify 将开始部署过程，它需要一些时间才能出现在您的实时站点上。

Contentful 的实时网站遵循Gatsby 模板的基本设计结构。可能需要进一步定制来代表您的内容。

我找不到所需的导航，例如用于转到其他文章的类别分层列表或用于在文章中导航的目录。所有这些都需要更多的配置和定制。

Baklib 的部署速度非常快。单击按钮发布您的内容，您的更改将反映在您的实时网站上。

内容结构和信息架构

在Contentful 中，在开始创作内容之前，您必须配置内容模型来定义内容的组成部分。例如，对于一篇文章，标题、描述、文章正文，您需要定义它还可以包含哪些其他元素、内容等。定义内容层次结构并不容易。也就是说，我们不知道相应文件夹或类别中的文章的正确内容结构和信息架构。

内容列表非常扁平。在内容之间建立关系非常困难。

内容管理仅限于基本功能，例如将文章添加到类别。随着内容量的增加，内容组织的层次结构和结构变得更加复杂。挑战来了。

Baklib 在组织和管理内容方面提供了出色的用户体验。它具有丰富的高级内容管理功能，例如：

内容分类

复制类别中的文章

通过模板、变量、片段和术语表重用内容

搜索引擎优化管理

编辑

尽管Contentful 具有出色的编辑功能，但其用户界面和提供的体验对于编辑来说并不是绝对最好的。如果你想写内容或元素较多的文章，你可能会发现很难遵循类似的格式体验。编辑能力也有限制。

Baklib 通过高级块编辑器功能和格式化实用程序提供最佳编辑器体验之一。技术作家也想要基于Markdown 和HTML 的编辑体验，Baklib 提供了这样的编辑器功能。

文章重定向规则

当我们管理网络内容时，这些文章会随着时间的推移引用数百个外部网站。随着时间的推移，您不可避免地需要根据上下文的变化来更改文章的URL。在这种情况下，从其他网站到本文的反向链接可能会破坏链接。像Contentful 这样的无头CMS 无法解决这个问题。

Baklib 提供文章URL 重定向功能。如果您更改特定文章的URL 并且知识库中的另一篇文章引用相同的文章URL，这会很有用。

工作流程管理

假设您有一个内容团队必须遵循的内部流程（从起草内容到发布），以确保内容经过彻底审核和批准。

内容丰富的工作流程并不简单。为此必须安装应用程序，并且需要进一步的配置和管理。

Baklib 工作流程是应用程序本机的，可帮助您创建不同的阶段或检查点来跟踪从初稿（新文章）到已发布的文章/类别页面。

文章状态和审阅提醒可帮助您设置和查看文章状态，并在文章可供审阅时提醒团队成员，以便您的团队可以及时了解文章的最新动态。

用户和安全

通常，没有人管理知识库或内容。可能至少还有两个人在做这件事。大公司有不同的团队，具有适当的团队结构来管理内容。这需要用户管理和安全。

Contentful 提供角色和用户访问管理，但这超出了知识库管理的范围。它是由内容丰富的空间和组织环境提供的。

Baklib 精心开发了用户管理和安全功能，重点是知识库管理。以下是内容管理团队正在寻找的一些关键功能。

团队合作

文章通常由一位或多位作者撰写。您可以共同撰写、审阅和修改文章。 Baklib 提供了文章内讨论功能，可以与共同作者就内容部分（包括参考文献）进行协作。

访问内容

您希望将内容管理团队成员的访问权限限制为某些类别，但不是全部。 Contentful 不允许您实施如此精细的内容访问限制。 Baklib 允许您在用户级别进行配置、创建角色并分配访问策略。

通过领导者和组配置进行安全访问

您可以设置文章的访问级别，无论是公共的还是私人的，但这对于Contentful 来说是不可能的。无法查看和管理权限。 Baklib 允许您管理和审核读者角色和内容权限。除了基于IP 的限制之外，您还可以限制访问并允许来自特定域的电子邮件自行注册。

公共、私有或混合访问知识库

Contentful 无法配置最终用户以受限方式访问您的知识库的权限。您可能希望公开知识库中的全部或部分内容，并将其余内容限制为登录的读者。在某些情况下，您可能希望将整个知识库设为私有，以便只有登录的读者才能访问内容。

Baklib 提供对知识库的自定义且安全的访问。您可以向内部用户（例如员工）提供有限的知识库，并为客户提供开放的知识库。

API文档

作为知识库，您不仅限于提供一般内容，还可以仅提供有关您的产品或服务的API相关信息。 Contentful 不提供API 文档功能。

Baklib 的API 文档功能为创建和管理API 引用提供了完整的解决方案。此功能允许您创建高质量的API 文档，帮助用户理解并有效使用您的API。

人工智能特点

现在几乎所有产品和服务都考虑了人工智能的功能。 Headless CMS 平台也在尝试人工智能工具。因此，Contentful 尚未发布任何与知识库相关的AI 功能。

Baklib 发布了多项人工智能功能，可帮助内容作者识别正确的内容标题、从长内容中创建准确的摘要以及推荐相关文章。

上述#Contentful 和Baklib 的相关内容源网络仅供参考。相关信息请参见官方公告。